15. März 2024 von Klaas Posselt

Optimale PDF-Dokumente für das Web mit InDesign erstellen – diese Features machen Leser glücklich(er)

Relativ oft müssen aus Druck-PDFs bildschirmfreundliche PDFs für das Internet generiert werden. Auch bei diesen ist es sehr wichtig, auf eine ansprechende und lesefreundliche Präsentation zu achten. Denn diese Dokumente sind letztendlich ebenso Aushängeschilder. Wir erläutern, welche Vorbereitungen und Einstellungen in InDesign zu treffen sind, damit dieses Vorhaben schnell und sauber gelingt.

Zunächst werfen wir einen Blick auf die Optimierungsaufgaben, welche bei der Erzeugung von PDFs für das Web noch relativ oft vergessen bzw. missachtet werden.

Diese Unsauberkeiten sollten Sie (wenn möglich) vermeiden

Schnittmarken, Passermarken und Farbmarken haben in Web-PDFs nichts zu suchen. Und der Dateiname sollte dem Inhalt des Dokuments entsprechen und nicht wie eine Arbeitsdatei klingen.

Einfach unnötig und lieblos: Schnittmarken, Passermarken und Farbmarken bei Web-PDFs

Auch ist es nicht optimal, wenn keine Navigationsmöglichkeiten bestehen, außer der im Reader eingebauten Seiten-Fortschaltung. Wenn es ein Inhaltsverzeichnis gibt, sollte dieses idealerweise auch verlinkt sein. Falls es keines gibt, freuen sich Leser über Lesezeichen.

Wenn dieses Inhaltsverzeichnis verlinkt wäre, würde sich das Lesevergnügen erheblich steigern.

Und der Klassiker unter den nicht webgerechten PDFs ist, den Lesern einfach die Montagebögen zu präsentieren. Das erschwert das Lesen ungemein.

Viel auf der Seite zu sehen – aber leider auch schlecht zu lesen

Und so können Sie diese Mängel umgehen

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